Låter det som att bokföring är något krångligt? Det behöver det absolut inte vara. Det är långt ifrån alla som har kunskap nog, eller känner sig bekväma i rollen med att sköta företagets bokföring. Det är dock ganska lätt att lära sig att sköta sin egen bokföring. Det kan ta lite tid till en början, men när man får in vanan brukar det flyta på ganska bra. Har du inte tid eller ork att lära dig bokföring så kan du alltid kontakta någon som kan sin sak, mot betalning såklart.
Du som bedriver en enskild firma, har ett handelsbolag eller aktiebolag, är skyldig att bokföra alla ekonomiska transaktioner i din verksamhet. Bokföringsskyldigheten är fastställd genom lag, och innebär att du redogör för alla affärshändelser i verksamheten. I bokföringen ingår moment som att löpande skriva ner alla affärshändelser inom företaget. Dessutom ska man skriva verifikationer till samtliga bokföringsposter.
Det ingår också ett arkivhållande av din räkenskapsinformation. Dina papper (eller digitala lagringsmedia) innehållande bokföringsuppgifterna måste sparas i minst tio år. Räkenskapsinformationen måste dessutom förvaras på ett säkert sätt och inom Sverige.
Bokföringen kan vara bra att kunna visa upp exempelvis för leverantörer och banker. Dessa aktörer kan vid förfrågan om lån eller samarbete kan vara intresserade av att titta på företagets resultat- eller balansräkning. Bokföringen visar hur det står till ekonomiskt med företaget.
Men det är av naturliga skäl som vissa varken kan, vill eller hinner sköta företagets bokföring. Många väljer därför att outsourca bokföringsarbetet.
Det finns många olika företag som specialiserat sig på att erbjuda kvalificerade bokföringstjänster. Bland dessa företag kan nämnas PWC (f.d. PricewaterhouseCoopers), som t.ex. låter kunderna följa bokföringsarbetet direkt på webben.
Om du väljer att lämna över din bokföring till någon annan är att det ändå är du själv som är ansvarig för att bokföringen blir rätt. Detta är viktigt att tänka på eftersom du vid felaktigheter juridiskt kan ställas till svars för dem. Själva bokföringsansvaret kan du m.a.o. aldrig lämna ifrån dig, även om du betalar någon annan för att utföra själva bokföringsarbetet.